УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

согласно разделу VI Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства Российской Федерации от 06.02.2004 № 51, от 01.03.2008 № 132), – порядок, по которому должна вестись документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек. Документация включает в себя: 1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; 2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией государственного органа (организации). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение деятельности кадровой службы. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от государственных служащих и работников обслуживающего персонала при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке № Т–2 и книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и сургучной печатью.